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合同签订时要注意哪些事项

发布时间:2014-08-02 作者:it577 点击:下载该Word文档收藏本文

合同签订时要注意哪些事项

第一条 为规范和加强公司合同管理,防范合同风险,维护公司合法利益。根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规、结合公司实际情况,撰写此注意事项。

第二条 本办法适用于公司与自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的合同。

各部门不得以本部门的名义对外签订合同。

第三条 订立合同应遵循下列原则:

(一)遵守国家法律法规、及相关规章制度

(二)遵循合法、自愿、公平、诚实信用原则;

(三)坚持项目、计划和资金落实原则;

(四)坚持资信调查在先,谈判签约在后原则。

第四条 公司与其它自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系,除即时清结者,应当订立书面合同。

第五条 合同应当包括但不限于以下内容:

(一)合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人(负责人)姓名、代理人姓名等;

(二)标的,对标的描述要明确、具体,反映其本质特征;

(三)数量和质量,包括计量单位、质量标准和检测、检验方式等。质量和标准要明确、具体,如附有图纸、样品、技术资料等应注明;

(四)价款或酬金,包括支付方式和付款期限;

(五)履行的地点、期限和方式;

(六)违约责任,对于违约责任的约定要合法、合理,具有可执行性;

(七)变更或解除的条件;

(八)争议解决方式,建议选择公司住所地司法或仲裁机构管辖;

(九)根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人认为必须明确的条款;

(十)生效的时间和条件;

(十一)合同签约的地点、日期;合同正、副本份数; (十二)附件名称。

第六条 合同文本要做到主要条款完备,内容合法可行,权利义务明确,责任分明,文字表达准确,最大限度保障交易安全。

合同中的专业术语、特有词汇、重要概念应设专门条款解释。

合同条款中涉及数字、日期须注明是否包含本数。

上述合同文本未尽事宜,主办部门可根据需要补充相应附件完善合同内容。

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