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简历的写法与注意事项

发布时间:2014-07-31 作者:it577 点击:下载该Word文档收藏本文

如何做出一份出色的简历

一、简历里该写什么

简历包含的内容可以分为两个基本部分:

个人信息和招聘者所要了解的信息。

招聘者想要了解的信息是简历的重点。很多人因为不知道招聘者的重点而大量罗列能展示自己的信息,这会导致有用的信息被淹没。所以,应尽可能了解用人单位的需求,然后展示你相对应的契合点。仅制作一份能投递给所有公司的简历,不是一个好的策略。假设你应聘的一家公司在招聘C语言程序员,那么你简历里大量篇幅说明的你对网页设计的爱好和经验显然是多余的,并且可能带来相反的效果,他可能会认为你不是专业的C语言程序员。

即使你是去人才市场现场投递简历,你无法事先了解哪些公司在招聘,也应该根据你的应聘方向制作几份侧重点不同的简历。

表达的困惑

很多人在了解了简历撰写要点和各种技巧之后,仍然会感到无从下手。这是一个普遍的问题:如何表达?特别是对技术型人才而言,表达一向是弱项,所以总是会感到表达不到位而又不知如何更好的表达。即使是商业与管理界的人,也通常注重的是行动、更换环境和与人交往。他们肯定会更喜欢口头交流,而不是书面文字。

我们通常会觉得,当落实到文字上时,会遗漏很多东西。我们如何才能将工作经历中大量鲜活的信息——与同事、客户、其他公司员工之间发生的一切——组织到一份书面材料中,并期望它能再现我们所经历的一切呢?事实上,当落实到文字上时,确实会遗漏很多东西! 写作需要有所取舍。我们不可能面面俱到,技巧就是我们选择重点来说,还有明确简历的主题:是说明你的工作能力。不管你的经历是多么丰富,只要与简历的主题无关,你应该毫不犹豫的舍弃掉,这样表达就变得简单多了。实际上,对招聘人员而言,书面文字的阅读也不是件轻松的事情,他希望求职者提供的简历能提供丰富的信息,同时尽量减少浪费他们的时间。因此,简历表达应抓住两个基本原则:

重点

简洁

另外通过参考简历范本、模板,也能使你更有条理地组织你的简历材料。

注意:不要完全照搬简历模板,参考是有益的,全盘照搬则无助于提高简历质量的。范本是一个基本框架,善于利用并加以发挥,能帮助你迅速组织出一份条理清楚的简历来。

二、 负责任的简历

简历是为了你找工作,因此,用心制作是必要的。在国外,学生毕业后往往还参加专门的求职培训班,除了关于求职各方面的培训,还需另外投入约20小时的时间练习简历的写作。这种投入是简历撰写的困难之一,不过,在此方面花费的时间肯定会在你寻找工作,以及将来在企业界寻找更适合的工作中得到回报。 从网上复制一个模板,花半个小时制作出来的简历,然后用它投递给用人单位,可以说这是一种漫不经心的做法。对自己的工作负责,首先你应该从找工作的时候就开始这种负责的态度。

修饰润色与说谎

人才招聘者经常指出,求职者应该注意不要对自己太过粉饰,以致与其本人大相径庭。简历对于获得面试机会当然十分重要,面试者在会见经过筛选的求职者前,通常会再次阅读他们的简历。

虚假的事实与数字也经常出现在简历中。有些人认为“夸大”事实对于获得工作机会是必需的,否则就可能与机会失之交臂。他们告诉自己,只要获得工作机会,就会以工作成绩来证明自己。他们认为冒这种说谎的风险是值得的。不管怎样,我们还是应该记住,很多就业机会都是从诚实开始的。从另外的角度说,夸大自己能力的简历可能使招聘人员推荐你参加更高的职位的面试,从而使你失去本来可以获得的工作机会。 简历撰写要点

针对职位制作

对不同的职位,招聘单位的侧重点是不同的,一定要根据应聘职位来制作简历,才能有的放矢,充分发挥简历的作用。不要为了省事只制作一份简历,然后把它大量复印投递。如果对照招聘的要求来对应说明,那无疑最切合用人单位的要求。简历制作是否能吸引眼球,取决于对应聘职位的认识。招聘人员都明确了解招聘的职位,他只会注意那些看起来切合职位要求的简历。

突出要点

基于同样的理由,应该了解招聘者的招聘重点,看重的地方,然后突出你这方面的能力或特点。不要堆砌太多的章节,不要把所有次要的职责都列出,只写主要的。删除那些无用的东西,比如你的爱好,除非你知道招聘的单位正在组建一支足球队,而你恰好是学校足球队的前锋。

所谓的要点,就是2至3点,1,2,3,4,5罗列下来的不是要点,能让阅读的人留下印象的就是2、3点,太多项会超出人的记忆限制。提炼并突出这几点,能更容易给人留下清晰的印象。

格式恰当 篇幅适宜

很多招聘人员反映,每次都会收到一些组织很差的简历,格式杂乱无章,条理不清楚。或者是简历太简单,看不出什么信息,或者简历篇幅太长,看不出重点。招聘者也相信,简历不一定能体现出一个人的能力水平,但是因为收到的简历非常多,这样的简历,只能淘汰。同时,招聘人员好像总是时间不够,耐心不足,第一印象不好的简历就随手放一边了。

简历格式要注重条理,同时篇幅应控制在刚好满足每份1分钟左右的阅览。

注意细节

较之业务,招聘者更看重素质,较之能力,招聘者更看重态度。素质和态度往往从简历的细节处体现出来,所以大部分招聘者会特别重视细节,往往一个错别字就会导致简历被淘汰到垃圾箱里,你可能没意识到这是个错别字,但他认为这是不认真的态度。所以一定要仔细斟酌,把细节落实到实处。

精心编排打印

简历的好坏,关键在于这份简历给人的印象如何,因此,还必须对写好的简历进行必要的加工,对它进行编排打印。简历的版式编排要美观大方,让人阅览起来一目了然。版式的效果好,简历翻开来第一印象就会特别好,这样招聘者会用心阅览下去。

建议尽量用打印,因为复印的效果往往清晰度较差,还可能有小的复印污点,没有必要去省这一点点钱。

三、 简历材料的组织

比较典型的简历材料组织方法有四种,甚至还可以将这些方法混合使用:

时间顺序法

作为最常用的简历材料内容组织样式,时间顺序法好像最具吸引力,因为这种样式最易于组织简历内容。求职者通常会乐于运用这种样式,因为这种样式不会有太大的风险,求职者运用这种样式可以将简历材料写到几页纸。他们认为这种样式就类似于个人历史,而且是重要的历史。事实上,招聘方对求职者的个人历史感兴趣,仅仅是因为他们自己不用再费力对求职者的个人简历细加考察,但他们真正需要的还是求职者清楚地表达:通过个人历史,求职者获得了何种经验或能力。

不适合采用这种方法的情况:

工作经历很多、有过不同行业的工作经历、欲变换职业时、你的个人历史可能会引起误解时。 个人才能或工作经历法

这种修改后的简历通常会按照个人才能或经历法来组织材料。这种样式的简历可以较好地克服求职者工作经历中发生的降职或失业等问题所带来的负面影响,使求职者可以根据能力类型等要素来组织材料,这样事情发生的顺序就不会对简历总体造成影响。

适合:适合职场新手或寻找实习机会或打算转换行业者。

能力与业绩法简历

另外一种特别适合职业变换者的简历样式是能力与业绩法。不过,由于这种样式的简历对某一具体职位的针对性很强,因此也适用于在某一领域具有丰富经验的求职者。对于这样的职业人士,时间顺序法简历只会显得重复,个人才能或工作经历法简历也许只能列出一个标题。使用能力与业绩法简历,求职者可以直接说明他们能提供与所申请工作要求相关的能力,然后通过一定的个人业绩来证明这些能力。这些能力通常是共性的,例如,这些能力是在与目标职位不同的技术领域内培养出来的。不过,如果求职者想体现某一具体领域内培养的能力,通常可以有效地使用这种简历样式。

适合:有工作经验的求职者。

求职信/简历混合法

求职信/简历混合法简历通常适用于:

你确实具有某一领域的专长。

你没有什么工作经验。

你有过失业的经历。

你知道简历递送具体对象的姓名。

请记住,采用求职信/简历混合法简历,首先需要对目标公司进行深入的调查,了解其发展需求,这样你才能根据这些需求有的放矢地说明你的才能。

对个人简历而言,没有惟一正确的样式,简历只要能使阅览者易于理解,能清晰、快速、准确地描述个人情况并能使阅览者留下好印象就可以。

四、 内容与版式

什么才算是简历的良好效果呢?回答是简历应该方便阅读。简历之所以应该有不同的材料组织样式,原因就是要方便招聘方在适当的地方了解到你想让他了解的内容。材料组织样式是排版中最重要的因素。其他的方面只是打印、字体选择等问题。

对简历版面的处理不宜太过复杂、花哨。少量使用字体的变化有时是可以的,可以在无损简历内容表现的情况下增加简历的活泼性,但用得太多太滥绝对是没有好处的,因此我们应该避免字体可能吸引读者太多的目光。

对符号的运用:有一些特殊符号可以增强我们文字表现的效果,如:

● □ ■

但是同一篇简历中不宜采用三种以上的特殊符号,那会给人眼花缭乱的感觉。

加粗与斜体:

斜体字不会对简历的表达效果有太大的帮助,实际上可能会降低阅读速度。加粗字体还是很有帮助的,如果使用得不是太多的话。加粗字体的目的是强调某项内容,说明其是某一段或某一行文字中最重要的。但是要记住,你曾经就职过的公司名称并非简历中最重要的内容。很多求职者将就职公司的名称大写并加粗,这只会有损于你工作名称的表达效果。加粗字体应该用于你所从事的工作,特别是与所申请工作有关的事情。

表格:

清晰的表格能起到将内容分割开来的视觉效果,而不是看起来是一大堆文字。恰当地运用表格是使你的简历清晰化的良好手段。需要注意的是:过多过细的表格会起到相反的效果,会引起阅读的疲劳感觉,想想那种复杂的财务报表,没有十二分的精神,你肯定不想去读。

五、 应该避免的问题

错误:

很多求职者忽视了简历中的错误,如印刷错误、语法错误及标点符号错误,而雇主是从简历上了解求职者的性格,做事的认真程度和个人文化素养等,所以不要低估雇主的眼力。仔细推敲每一个词,写个长一点的初稿,然后删改、删改、再删改。

罗列私人信息或者不相干的信息:

许多人会在简历中概括他们的兴趣,比如阅读,徒步旅行和滑雪等等。其实,这些只有在它们与目标工作有关联的时候才最好加入。例如,候选人申请的是一份 动物园管理员的工作,那么他或她就应该提到其特别喜欢亲近动物的兴趣。

太冗长:

很多人想增加简历的分量,所以尽可能地往里面填充内容,这是不可取的。可能很多内容会是招聘人员不关心的信息,这样他会觉得这份简历不匹配招聘要求从而淘汰。除非你提供的材料能强有力地说明你适合招聘要求,你才可以大量提供,比如应聘记者,你把自己感到得意的以前发表的文章都装订到简历中,这样别人一看就知道你确实有这方面的功底。但是,如果是应聘会计,你却说明你发表了很多文章而且提供了一大堆散文稿件,显然是不合适的。

篇幅过短:

太多的人想把他们的经历压缩在一页纸上,因为他们曾经听说简历最好不要超过一页。当将简历格式化地缩到一页时,许多求职者就删除了他们给人深刻印象的成就。

语言过于华丽:

许多候选人在简历的开始部分的目标叙述时就让人兴趣寡然。最糟糕的目标叙述一般是这样开始的:“一个具挑战性的职位不仅让我有机会为公司做贡献而且也给我以成长和进步的机会。”这样的叙述早已用滥掉了,而且太过平常,浪费了宝贵的简历空间,不如采用平实的语言。

花哨:

用人单位认为过于花哨的简历在某种程度上是不自信的体现,他们真正看重的是简历中所承载的内容。很多毕业生的简历喜欢堆砌形容词导致内容空洞。过于希望全面展示自己导致强项被淹没,反而给用人单位“样样通,样样松”的感觉。

版面不美观:

现在购买产品大家越来越注重外观,对简历也是一样的道理。

Tips:

切记

·切记使用与应聘职位相关的关键词。

·切记将重要的技能置于简历开端。

·切记在身边留有备份,以备查询。

·切记简历格式要便于阅读,标题要醒目,字体清晰可辨,宜采用times new roman,courier 或者arial字体。

·切记使用优质的白纸。(除非是诸如广告公司的创意部等需要创造力的职位外,彩纸或是花边信纸不会给简历加分。)

·切记要阐明特别的(可以量化的)成绩,而不要赘述工作日常职责。用人单位想要看到的是能引起他们兴趣的信息,而不是浪费时间的内容。

·切记用词清晰精练,使用主动性词汇(如,完成、创造、增强、启动、谈判等)。或者可以通过陈述事实的方式,例如''实现每月250件的销售目标''。

·切记以倒叙的方式列示工作经历和教育背景,即由最近的公司、学校开始。这样的方式比较清楚易懂。·切记简历要精确。引用数据或者百分比来证明成绩。

·切记简历包含信息的相关性和积极性。

切勿

·切勿自我标榜,独占成绩,暗示全是自己的功劳,与他人无关,因为这往往与事实不符。

·切勿标新立异。简历包含的是求职者个人情况和职业经历。重点部分应当着力强调,从而引起他人的注意力。

·切勿使用描述性的笔调。将成绩逐项列示,不必以整句的形式出现。但是要提请注意的是要在深思熟虑后进行概括。

·切勿使用缩写和简略语。使用清晰易懂的词汇。无论是书面还是口头,真正的行家能够清晰表达意思,不会将事情复杂化,这是优秀的面试官的共识。

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